Hymson Overseas Local Reception Policy

HYMSON attribuisce grande importanza alla conformità, opponendosi fermamente a qualsiasi forma di corruzione e concussione. Poiché l'espansione delle attività all'estero comporta inevitabilmente l'ospitalità di persone esterne, per regolare il comportamento di ospitalità dei dipendenti e garantire che le loro azioni siano conformi alle leggi e ai regolamenti anticorruzione e antitruffa applicabili, HYMSON ha formulato la presente "Politica di Ospitalità Locale e Internazionale di HYMSON" (di seguito "Politica di Ospitalità").

La presente "Politica di Ospitalità" si applica a HYMSON Laser Technology Group Co., Ltd. e alle sue controllate e affiliate nazionali ed estere, nonché a tutti i tipi di filiali (di seguito collettivamente "HYMSON"), a tutti i dipendenti e alle persone che agiscono per conto dell'azienda, inclusi tutti i direttori, dirigenti, dipendenti a tempo pieno, part-time, consulenti, personale esternalizzato, tirocinanti, lavoratori a contratto, personale distaccato/inviato, agenti e altri che rappresentano l'azienda (di seguito collettivamente "soggetti interessati"). Tutti i soggetti interessati devono rispettare e sostenere le politiche anticorruzione e antitruffa stabilite da HYMSON. In caso di discrepanza tra la presente "Politica di Ospitalità" e le leggi e i regolamenti locali, prevarranno i requisiti più rigorosi.

Il termine "ospitalità" nella presente "Politica di Ospitalità" include, ma non si limita a, eventi aziendali, regali, fornitura di carte regalo, carte telefoniche, rimborso delle spese di viaggio, ecc. Se non siete sicuri se un'azione costituisca ospitalità, consultate tempestivamente il vostro superiore o il Dipartimento Legale e di Conformità.

Attività di Ospitalità

HYMSON comprende che un'ospitalità adeguata può contribuire a stabilire e mantenere buone relazioni commerciali. Tuttavia, poiché tali comportamenti possono facilmente sconfinare nella corruzione, HYMSON richiede ai soggetti interessati di effettuare una valutazione preliminare del rischio di tali attività di ospitalità su quattro dimensioni: "Scopo dell'ospitalità, Destinatari dell'ospitalità, Elementi dell'ospitalità e Contesto dell'ospitalità". Se in uno qualsiasi di questi aspetti rimangono dubbi sulla conformità dell'attività di ospitalità, o se l'importo coinvolto supera i limiti specificati nella sezione "Elementi dell'ospitalità - Limiti di riferimento" di questa Politica di Ospitalità, è necessario ottenere l'approvazione del superiore e del Dipartimento Legale e di Conformità e conservare i relativi registri.

I.   Banchetti e Intrattenimento

Scopo dell'ospitalità: Non è consentito offrire banchetti e intrattenimento per influenzare una decisione o per ottenere altri vantaggi indebiti. È particolarmente importante notare che, indipendentemente dallo scopo reale, se tali banchetti e intrattenimenti presentano caratteristiche come importi eccessivi, offerta continua, banchetti di lusso offerti a funzionari pubblici, o ospitalità offerta in luoghi di consumo elevato, esiste il rischio di essere considerati o ragionevolmente sospettati di influenzare le decisioni del destinatario dell'ospitalità, configurando un comportamento corruttivo. In generale, non si deve offrire banchetti e intrattenimento allo stesso destinatario più di una volta al mese, a meno che non si tratti di visite, ricerche o altre collaborazioni commerciali continuative.

Destinatari dell'ospitalità: Valutare se i destinatari dell'ospitalità hanno conflitti di interesse con l'azienda, se sono dipendenti di un partner commerciale che ricevono ospitalità senza la conoscenza o l'approvazione del loro superiore, se sono funzionari pubblici che hanno approvato o autorizzato progetti aziendali in passato, se sono funzionari pubblici che stanno supervisionando o verificando le attuali attività aziendali, o se sono funzionari pubblici il cui approvazione o autorizzazione è necessaria per avviare futuri progetti aziendali.

Elementi dell'ospitalità: Valutare se l'ospitalità coinvolge hotel di lusso, locali di intrattenimento di alto livello, ecc. Per gli importi specifici, fare riferimento alla sezione "Elementi dell'ospitalità - Limiti di riferimento" di questa Politica di Ospitalità.

Contesto dell'ospitalità: L'ospitalità non deve essere offerta in momenti critici di progetti come gare d'appalto o firma di contratti (di seguito "momenti sensibili") e deve essere presente un adeguato rappresentante aziendale. Non deve violare le clausole pertinenti nei contratti stipulati con la società della controparte.

II.    Regali

Scopo dell'ospitalità: Non è consentito offrire regali per influenzare una decisione o per ottenere altri vantaggi indebiti. È particolarmente importante notare che, indipendentemente dallo scopo reale, se tali regali sono molto costosi o vengono forniti continuamente, esiste il rischio di essere considerati o ragionevolmente sospettati di influenzare le decisioni del destinatario dell'ospitalità, configurando un comportamento corruttivo.

Destinatari dell'ospitalità: Valutare se i destinatari dei regali hanno conflitti di interesse con l'azienda, se sono dipendenti di un partner commerciale che ricevono regali senza la conoscenza o l'approvazione del loro superiore, se sono funzionari pubblici che hanno approvato o autorizzato progetti aziendali in passato, se sono funzionari pubblici che stanno supervisionando o verificando le attuali attività aziendali, o se sono funzionari pubblici il cui approvazione o autorizzazione è necessaria per avviare futuri progetti aziendali.

Elementi dell'ospitalità: I regali includono qualsiasi piccolo omaggio, dispositivi elettronici, tabacco e alcolici, articoli di lusso, carte telefoniche, buoni pasto o qualsiasi altro oggetto di valore. Gli oggetti dell'ospitalità devono riportare il logo aziendale e il loro valore deve essere inferiore ai limiti specificati nella sezione "Elementi dell'ospitalità - Limiti di riferimento" di questa Politica di Ospitalità. Inoltre, HYMSON vieta severamente di offrire contanti o equivalenti in contanti a funzionari pubblici o a qualsiasi altro destinatario dell'ospitalità.

Contesto dell'ospitalità: I regali non devono essere offerti in momenti critici di progetti come gare d'appalto o firma di contratti (di seguito "momenti sensibili") e non devono violare le clausole pertinenti nei contratti stipulati con la società della controparte.

III.    Viaggi

Scopo dell'ospitalità: Lo scopo del viaggio per queste persone esterne deve essere partecipare a riunioni aziendali, visitare impianti, apprendere attività, promuovere, svolgere ricerche correlate o condurre due diligence per scopi commerciali ragionevoli. Non è consentito sponsorizzare o rimborsare le spese di viaggio di queste persone esterne senza un motivo legittimo. In generale, non si deve fornire sponsorizzazione per le spese di viaggio a un singolo destinatario più di una volta al mese.

Destinatari dell'ospitalità: Valutare se i destinatari della sponsorizzazione del viaggio hanno conflitti di interesse con l'azienda, se sono dipendenti di un partner commerciale che ricevono la sponsorizzazione senza la conoscenza o l'approvazione del loro superiore, se sono funzionari pubblici che hanno approvato o autorizzato progetti aziendali in passato, se sono funzionari pubblici che stanno supervisionando o verificando le attuali attività aziendali, o se sono funzionari pubblici il cui approvazione o autorizzazione è necessaria per avviare futuri progetti aziendali. Non devono essere coperte le spese di viaggio di persone che accompagnano i destinatari ma che non sono collegate agli scopi commerciali.

Elementi dell'ospitalità: Le spese di viaggio, considerate come oggetti di valore, possono essere pagate solo se effettivamente sostenute e direttamente correlate agli scopi commerciali del viaggio. Tutti i rimborsi delle spese di viaggio devono essere basati sulla presentazione di ricevute valide da parte delle persone esterne e non devono essere pagate in anticipo sotto forma di sponsorizzazione del viaggio. Indipendentemente dall'importo, tutti i rimborsi delle spese di viaggio devono essere approvati dal Dipartimento Finanziario dell'azienda.

Contesto dell'ospitalità: I viaggi non devono essere offerti in momenti critici di progetti come gare d'appalto o firma di contratti (di seguito "momenti sensibili") e non devono violare le clausole pertinenti nei contratti stipulati con la società della controparte.

Consulenza e Segnalazioni

Tutti i dipendenti di HYMSON e gli altri soggetti terzi interessati devono rispettare le leggi e i regolamenti anticorruzione applicabili, nonché la presente politica di conformità anticorruzione di HYMSON. La mancata osservanza di questa politica comporterà sanzioni in conformità con il "Regolamento per la Gestione delle Violazioni dei Dipendenti" e altre politiche aziendali, fino alla cessazione del rapporto di lavoro, alla revoca di tutti i bonus, a gravi ammonizioni e alla cessazione dei rapporti d'affari. Se avete domande su questa politica di conformità anticorruzione, siete invitati a consultare il Dipartimento di Ispezione tramite email.

Se rilevate che qualcuno sospetta o ha già violato questa politica, si prega di segnalarlo attraverso i seguenti canali:

HYMSON prenderà seriamente in considerazione le segnalazioni e condurrà le indagini necessarie. HYMSON accoglie e incoraggia chiunque a segnalare attivamente comportamenti illegali o non etici, garantendo la massima riservatezza sull'identità del segnalante. Non sarà tollerata alcuna minaccia o ritorsione nei confronti  delle  persone  che  segnalano  in  buona  fede  potenziali  problemi  di conformità.