Da sempre, HYMSON attribuisce grande importanza alla conformità aziendale e all'integrità nelle operazioni commerciali, impegnandosi a svolgere le proprie attività su una base di equità, giustizia e trasparenza. Nell'esercizio delle proprie attività sia in patria che all'estero, HYMSON si impegna a rispettare le leggi e i regolamenti anticorruzione e antitruffa applicabili nei vari paesi, opponendosi fermamente a qualsiasi forma di corruzione e concussione.
Per questo motivo, HYMSON ha redatto il "Codice di Condotta per i Dipendenti nelle Attività Estere di HYMSON" (di seguito "Codice di Condotta"), che stabilisce requisiti a tutto tondo per i dipendenti di HYMSON impegnati in attività all'estero, dal rispetto delle norme di base, ai requisiti di conformità dei comportamenti interni ed esterni, agli altri principi di comportamento personale, alle responsabilità di conformità della direzione, e alle modalità di consultazione, segnalazione e gestione delle violazioni. Allo stesso tempo, vista l'assoluta importanza attribuita alle questioni anticorruzione e antitruffa all'estero, HYMSON ha redatto la presente "Politica di HYMSON contro la corruzione e la concussione" (di seguito "Politica di conformità anticorruzione"), per regolamentare ulteriormente le questioni non coperte nel suddetto ambito.
La presente politica di conformità anticorruzione si applica a HYMSON Laser Technology Group Co., Ltd. e alle sue controllate e affiliate nazionali ed estere, nonché a tutti i tipi di filiali (di seguito collettivamente "HYMSON"), a tutti i dipendenti e alle persone che agiscono per conto dell'azienda, inclusi tutti i direttori, dirigenti, dipendenti a tempo pieno, part-time, consulenti, personale esternalizzato, tirocinanti, lavoratori a contratto, personale distaccato/inviato, agenti e altri che rappresentano l'azienda (di seguito collettivamente "soggetti interessati"). Tutti i soggetti interessati devono rispettare e sostenere le politiche anticorruzione e antitruffa stabilite da HYMSON. In caso di discrepanza tra la presente politica di conformità anticorruzione e le leggi e i regolamenti locali, prevarranno i requisiti più rigorosi.
HYMSON è impegnata a stabilire il proprio sistema di conformità anticorruzione e antitruffa attraverso cinque dimensioni: leadership, supporto, processi, supervisione e ottimizzazione.
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Dimensione della Leadership
La dirigenza di HYMSON attribuisce grande importanza al lavoro di conformità contro la corruzione e il ricatto all'interno del gruppo. All'interno di HYMSON è stato istituito un Dipartimento di Sorveglianza, responsabile della conformità contro la corruzione e il ricatto all'interno del gruppo, e il Comitato di Revisione del Gruppo HYMSON. La leadership di HYMSON ha formulato l' 'Impegno alla Conformità Anticorruzione dei Dirigenti', e ha promosso all'interno del gruppo il sistema di conformità anticorruzione e le politiche complementari, chiarificando l'atteggiamento e gli obiettivi dell'azienda nei confronti della corruzione e del ricatto. È stato redatto l' 'Impegno alla Conformità Anticorruzione di HYMSON', con l'obiettivo di consolidare una solida base per lo sviluppo aziendale attraverso la conformità e l'integrità, istituendo un sistema di gestione della corruzione e del ricatto che sia efficace, monitorato e continuamente ottimizzato.
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Dimensione del Supporto
Per supportare la creazione e il buon funzionamento del sistema di gestione anticorruzione e antitruffa del gruppo, HYMSON fornisce risorse sufficienti ai dipartimenti pertinenti all'interno del gruppo. Vengono condotti corsi di formazione e divulgazione sulla corruzione e la concussione per i dirigenti e i dipendenti, con l'obiettivo di garantire che ogni membro del gruppo possa apprendere e comprendere i limiti del proprio lavoro, fungendo da prima linea di difesa nel lavoro anticorruzione e antitruffa.
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Dimensione del Processo
Nei campi specifici del reclutamento e della firma di documenti dichiarativi da parte di fornitori e altre terze parti, dell'intrattenimento e dei viaggi di lavoro, e delle transazioni di approvvigionamento, HYMSON ha stabilito requisiti e fasi di approvazione dei processi chiari e specifici. Attraverso regole chiare, viene garantita l'efficace esecuzione del sistema, riducendo la possibilità di comportamenti corrotti e di concussione già dalla progettazione iniziale, costituendo così la seconda linea di difesa nel lavoro anticorruzione e antitruffa.
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Dimensione della Supervisione
Il Dipartimento di Ispezione di HYMSON svolge regolarmente audit di conformità per identificare comportamenti a rischio all'interno del gruppo e valutare l'implementazione delle politiche del gruppo. Allo stesso tempo, HYMSON ha istituito percorsi di segnalazione chiari e dipartimenti responsabili pertinenti, incoraggiando le persone a fornire indizi attraverso questi canali di segnalazione. La supervisione efficace e le valutazioni periodiche costituiscono la terza linea di difesa nel lavoro anticorruzione e antitruffa di HYMSON.
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Dimensione dell'Ottimizzazione
Per i problemi individuati attraverso il sistema di supervisione, HYMSON adotta un atteggiamento di responsabilità, conducendo indagini per chiarire i fatti e i problemi correlati e adottando misure appropriate in base ai risultati delle indagini. Attraverso una supervisione e un miglioramento continui, HYMSON ottimizza le carenze nel campo della conformità anticorruzione e antitruffa, aggiornando e perfezionando costantemente il proprio sistema di conformità.
Linee Rosse Legali
HYMSON vieta rigorosamente la corruzione sia nel settore commerciale che in quello pubblico. Nel settore pubblico, questa politica di conformità anticorruzione vieta ai soggetti interessati di offrire, promettere, autorizzare o dare, direttamente o indirettamente, qualsiasi cosa di valore o beneficio a funzionari pubblici e ai loro familiari al fine di ottenere o mantenere affari o vantaggi indebiti. I "funzionari pubblici" includono non solo funzionari di governi esteri e dei loro dipartimenti, ma anche dipendenti di imprese possedute o controllate da governi esteri che svolgono funzioni governative, personale di organizzazioni internazionali pubbliche, e persino individui che agiscono per conto di tali entità e altre persone che svolgono servizi pubblici.
Nel settore commerciale, HYMSON vieta allo stesso modo ai dipendenti di offrire, promettere, autorizzare o dare qualsiasi cosa di valore a qualsiasi persona di un'impresa privata e ai loro familiari per influenzare indebitamente il destinatario a compiere o astenersi dal compiere un'azione che violi i propri doveri all'interno di tale impresa privata, al fine di ottenere vantaggi indebiti. Allo stesso tempo, HYMSON vieta ai dipendenti di accettare qualsiasi cosa di valore offerta, promessa, autorizzata o data da qualsiasi entità con gli stessi scopi corrotti.
Analogamente, HYMSON vieta severamente ai soggetti interessati di eludere la supervisione del sistema di conformità anticorruzione del gruppo attraverso mezzi illegali come la fornitura di materiali falsi, la falsificazione o l'occultamento di fatti, o la dissimulazione della provenienza dei fondi per causare discrepanze contabili.
Dettagli Specifici
1. Regali, Ospitalità e Viaggi
I dipendenti di HYMSON non devono, direttamente o indirettamente, offrire, promettere, autorizzare, dare, accettare o richiedere alcuna cosa di valore o altro beneficio a funzionari pubblici o persone correlate, allo scopo di influenzare una decisione o ottenere vantaggi indebiti. Ciò include, ma non è limitato a, denaro, regali, spese di viaggio, opportunità di lavoro, ecc.
Gli eventi aziendali, l'intrattenimento e i regali sono pratiche comuni nel mondo degli affari, e HYMSON non li vieta. Tuttavia, per evitare che tali comportamenti siano considerati illegali o non etici, il personale coinvolto nell'organizzazione degli eventi deve valutare almeno quattro dimensioni: scopo dell'intrattenimento, destinatari dell'intrattenimento, oggetti dell'intrattenimento, e contesto dell'intrattenimento:
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Scopo dell'intrattenimento: Non deve essere finalizzato a influenzare una decisione o ottenere altri vantaggi indebiti, ma può essere organizzato allo scopo di costruire o mantenere normali relazioni commerciali, purché soddisfi anche gli altri criteri.
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Destinatari dell'intrattenimento: Verificare se i destinatari dell'intrattenimento potrebbero avere legami con il governo o con enti pubblici o se esistono conflitti di interesse con l'azienda.
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Oggetti dell'intrattenimento: I regali, i banchetti, le spese di viaggio e altri elementi dell'intrattenimento devono rispettare le consuetudini commerciali normali del settore e gli standard sociali generali locali. L'importo speso per l'intrattenimento non deve superare i limiti accettabili dalla società o previsti dalle leggi e dai regolamenti locali.
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Contesto dell'intrattenimento: Verificare se l'intrattenimento avviene in un "periodo sensibile," come durante una gara d'appalto o la firma di un contratto. Questi periodi sono più suscettibili di essere considerati comportamenti corruttivi non appropriati.
Allo stesso modo, HYMSON vieta ai dipendenti di accettare regali, ospitalità e viaggi che potrebbero essere percepiti come influenti sulla loro decisione e giudizio. Quando possibile, i dipendenti devono cercare l'approvazione dal loro superiore prima di accettare un regalo. Se la situazione non permette una preventiva approvazione (ad esempio, se un regalo viene inviato direttamente in azienda da un esterno), i dipendenti devono immediatamente segnalare l'incidente al loro superiore.
Per ulteriori dettagli sui regali, l'ospitalità e i viaggi, fare riferimento alla "Politica di Ospitalità Locale e Internazionale di HYMSON".
2. Beneficenza e Donazioni
HYMSON vieta di utilizzare la beneficenza e le donazioni come copertura per scopi corrotti. Non è assolutamente consentito utilizzare la beneficenza o le donazioni per influenzare indebitamente funzionari pubblici o per ottenere vantaggi o benefici indebiti. Tuttavia, le donazioni dirette a enti governativi (e non a singoli funzionari governativi) come parte di attività di beneficenza non sono necessariamente vietate. Prima di effettuare tali donazioni, è necessario ottenere l'approvazione preventiva del Dipartimento di Ispezione.
3. Gestione dei Partner Terzi
Per "partner terzi" ai sensi di questa politica di conformità anticorruzione si intendono i fornitori, distributori, agenti, appaltatori, consulenti e qualsiasi altro terzo che rappresenta l'azienda o agisce per conto dell'azienda (di seguito collettivamente "terzi"). HYMSON collabora con i terzi secondo i principi di equità, giustizia e trasparenza, fornendo loro documenti come la "Politica di HYMSON contro la corruzione e la concussione" e l'"Avviso di Integrità per i Fornitori", e richiede loro di conformarsi alla "Politica di Conformità nella Gestione dei Partner Terzi di HYMSON", firmando contratti che includono clausole anticorruzione e antitruffa.
HYMSON vieta ai terzi di corrompere funzionari pubblici influenti o qualsiasi persona di imprese private e i loro familiari. Allo stesso modo, HYMSON vieta ai propri dipendenti di utilizzare terzi per corrompere funzionari pubblici o qualsiasi persona di imprese private e i loro familiari. Di conseguenza, HYMSON richiede che i terzi non corrompano i dipendenti di HYMSON, ad esempio offrendo regali, ospitalità o rimborsi di spese di viaggio non conformi alle consuetudini commerciali.
Per ulteriori dettagli sulla gestione dei partner terzi, fare riferimento alla "Politica di Conformità nella Gestione dei Partner Terzi di HYMSON".
4. Libri Contabili e Registrazioni
Nello svolgimento delle proprie attività, HYMSON aderisce a modalità trasparenti e giuste, registrando la gestione e le spese degli asset aziendali secondo i principi di veridicità, completezza e accuratezza. HYMSON vieta rigorosamente di eludere il sistema di supervisione anticorruzione e antitruffa del gruppo fornendo materiali falsi, falsificando o occultando fatti, o nascondendo l'origine dei fondi.
5. Altre Questioni
Contributi Politici: HYMSON non partecipa, direttamente o indirettamente, ad attività politiche di partito e non sponsorizza partiti politici locali, candidati, loro associati o qualsiasi organizzazione a loro affiliata.
Mance: Le disposizioni di HYMSON contro la corruzione si applicano a tutti i pagamenti indebiti, indipendentemente dalla loro entità o scopo, comprese le mance. Le mance sono piccoli pagamenti effettuati a funzionari governativi per accelerare o facilitare azioni o servizi sui quali tali funzionari non hanno discrezionalità, come ottenere licenze ordinarie o permessi commerciali, elaborare visti o altri documenti governativi, sdoganare merci, fornire servizi telefonici, elettrici o idrici, o caricare/scaricare merci. Poiché molti paesi vietano tali mance, HYMSON non consente ai soggetti interessati di effettuare pagamenti di questo tipo a funzionari governativi di qualsiasi paese.
Consulenza e Segnalazioni
Tutti i dipendenti di HYMSON e gli altri soggetti terzi interessati devono rispettare le leggi e i regolamenti anticorruzione applicabili, nonché la presente politica di conformità anticorruzione di HYMSON. La mancata osservanza di questa politica comporterà sanzioni in conformità con il "Regolamento per la Gestione delle Violazioni dei Dipendenti" e altre politiche aziendali, fino alla cessazione del rapporto di lavoro, alla revoca di tutti i bonus, a gravi ammonizioni e alla cessazione dei rapporti d'affari. Se avete domande su questa politica di conformità anticorruzione, siete invitati a consultare il Dipartimento di Ispezione tramite email.
Se rilevate che qualcuno sospetta o ha già violato questa politica, si prega di segnalarlo attraverso i seguenti canali:
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Email per segnalazioni:jubao@hymson.com |
Telefono dedicato per segnalazioni:+86-0755-28197985-8118 |
HYMSON prenderà seriamente in considerazione le segnalazioni e condurrà le indagini necessarie. HYMSON accoglie e incoraggia chiunque a segnalare attivamente comportamenti illegali o non etici, garantendo la massima riservatezza sull'identità del segnalante. Non sarà tollerata alcuna minaccia o ritorsione nei confronti delle persone che segnalano in buona fede potenziali problemi di conformità.