Hymson Third Party Partner Management Compliance Policy

Da sempre, HYMSON attribuisce grande importanza alla conformità aziendale e all'integrità nelle operazioni commerciali, impegnandosi a svolgere le proprie attività su una base di equità, giustizia e trasparenza. Nell'esercizio delle proprie attività sia in patria che all'estero, HYMSON si impegna a rispettare le leggi e i regolamenti anticorruzione e antitruffa applicabili nei vari paesi, opponendosi fermamente a qualsiasi forma di corruzione e concussione.

La presente "Politica di Conformità nella Gestione dei Partner Terzi di HYMSON" (di seguito "Politica di Gestione Terzi") si applica a HYMSON Laser Technology Group Co., Ltd. e alle sue controllate e affiliate nazionali ed estere, nonché a tutti i tipi di filiali (di seguito collettivamente "HYMSON"), e a tutti i suoi partner terzi, inclusi fornitori, distributori, agenti, appaltatori, consulenti e qualsiasi altro terzo che rappresenta l'azienda o agisce per conto dell'azienda, nonché i subappaltatori che rappresentano HYMSON nell'esecuzione del lavoro (di seguito collettivamente "terzi"). In caso di discrepanza tra la presente Politica di Gestione Terzi e le leggi e i regolamenti locali, prevarranno i requisiti più rigorosi.

HYMSON vieta ai terzi di corrompere funzionari pubblici influenti o qualsiasi persona di imprese private e i loro familiari. Allo stesso modo, HYMSON vieta ai propri dipendenti di utilizzare terzi per corrompere funzionari pubblici o qualsiasi persona di imprese private e i loro familiari. Di conseguenza, HYMSON richiede che i terzi non corrompano i dipendenti di HYMSON. Per ulteriori dettagli su quali comportamenti costituiscono "corruzione", si prega di consultare la "Politica di HYMSON contro la corruzione e la concussione".

Due Diligence

Per qualsiasi terza parte che possa interagire con funzionari pubblici o enti governativi per conto di HYMSON, è necessario completare una due diligence prima di stabilire una relazione. Durante questo processo, devono essere risolti tutti i "segnali di pericolo" (vedi sotto) emersi durante la revisione della due diligence del fornitore, e le misure correttive adottate devono essere documentate a soddisfazione del Dipartimento Acquisti di HYMSON. HYMSON si impegna a condurre periodicamente una nuova due diligence sui fornitori attivi.

Contratto Scritto

HYMSON richiede ai terzi di rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di anticorruzione e antitruffa, di aderire agli standard etici locali del settore e della società, e di apprendere e rispettare la "Politica di HYMSON contro la corruzione e la concussione", la "Politica di Gestione dei Partner Terzi" e i requisiti specificati negli accordi stipulati con HYMSON.

HYMSON insiste affinché i diritti e i doveri tra HYMSON e i terzi siano distribuiti tramite accordi scritti, che chiariscano in modo documentabile e consultabile i servizi o i prodotti forniti, gli importi corrispondenti e le modalità di pagamento. Questi accordi devono essere esaminati e approvati dal Dipartimento Legale e di Conformità. Senza approvazione, non è consentito intraprendere collaborazioni con terzi. Gli accordi devono includere clausole appropriate contro la corruzione.

Una volta avviata la collaborazione, il personale HYMSON deve monitorare le attività e le spese dei terzi per garantire il continuo rispetto delle leggi anticorruzione applicabili e delle politiche aziendali. Tutti i pagamenti effettuati ai terzi, incluse commissioni, compensi e rimborsi, devono essere consueti e ragionevoli, direttamente correlati ai servizi o ai prodotti forniti, e devono essere registrati in modo veritiero, accurato e completo nei libri contabili e nei registri aziendali. Non devono essere creati o utilizzati conti non divulgati o non registrati. Non sono consentiti pagamenti in contanti ai terzi. I pagamenti non devono essere effettuati su conti diversi da quelli indicati nell'accordo con i terzi o tramite modalità non elencate nell'accordo.

Segnali di Pericolo

I seguenti segnali di pericolo indicano che una terza parte potrebbe essere coinvolta o potrebbe essere coinvolta in attività che violano le leggi e i regolamenti anticorruzione o le politiche pertinenti di HYMSON:

1.  Capacità della terza parte: La terza parte non possiede le qualifiche o l'esperienza corrispondenti ai prodotti o servizi che propone di fornire e non può fornire documentazione di supporto; la terza parte dipende fortemente dai finanziamenti o dai sussidi governativi; la terza parte non dispone di alcun sistema o misura di conformità anticorruzione.

2.  Background della terza parte: La terza parte ha legami con funzionari pubblici rilevanti per il progetto, mantenendo stretti rapporti personali o d'affari (ad esempio, ha assunto o sta assumendo funzionari pubblici o loro familiari stretti); funzionari pubblici richiedono, suggeriscono, designano o raccomandano che HYMSON assuma una particolare terza parte senza fornire una giustificazione ragionevole; la terza parte rifiuta di rivelare l'identità dei propri azionisti, partner o mandanti, incluso quando, senza una ragione commerciale legittima, utilizza società di comodo, società offshore o utilizza società di holding o altri metodi per nascondere la propria proprietà.

3.  Notizie negative: La terza parte ha avuto o sta affrontando controversie legali, arbitrati o altre controversie relative alla corruzione o è stata oggetto di notizie negative pertinenti; la terza parte è stata accusata o è attualmente accusata di violare le leggi e i regolamenti anticorruzione.

4.  Richieste di pagamento anomale: Le richieste di pagamento della terza parte non sono conformi ai termini del contratto stipulato con HYMSON o violano le pratiche commerciali standard. In assenza di una giustificazione commerciale normale, la terza parte richiede fatture di importo elevato o pagamenti anticipati non previsti dal contratto; la terza parte richiede commissioni significativamente superiori alle consuetudini del settore; la terza parte richiede che i pagamenti siano effettuati su conti bancari diversi da quelli indicati nel contratto o tramite metodi non inclusi nell'accordo; la terza parte richiede pagamenti in contanti; la terza parte richiede pagamenti in più valute o fondi difficili da tracciare; la terza parte richiede donazioni politiche o benefiche.

5.  Altri comportamenti sospetti: La terza parte rifiuta o è riluttante a impegnarsi per iscritto a rispettare le politiche di conformità anticorruzione di HYMSON e le leggi applicabili; la terza parte fornisce documenti falsi o non veritieri; la terza parte chiede a HYMSON di mantenere segreti i termini del contratto di servizio o le condizioni di assunzione.

Consulenza e Segnalazioni

Tutti i dipendenti di HYMSON e gli altri soggetti terzi interessati devono rispettare le leggi e i regolamenti anticorruzione applicabili, nonché la presente politica di conformità anticorruzione di HYMSON. La mancata osservanza di questa politica comporterà sanzioni in conformità con il "Regolamento per la Gestione delle Violazioni dei Dipendenti" e altre politiche aziendali, fino alla cessazione del rapporto di lavoro, alla revoca di tutti i bonus, a gravi ammonizioni e alla cessazione dei rapporti d'affari. Se avete domande su questa politica di conformità anticorruzione, siete invitati a consultare il Dipartimento di Ispezione tramite email.

Se rilevate che qualcuno sospetta o ha già violato questa politica, si prega di segnalarlo attraverso i seguenti canali:  

HYMSON prenderà seriamente in considerazione le segnalazioni e condurrà le indagini necessarie. HYMSON accoglie e incoraggia chiunque a segnalare attivamente comportamenti illegali o non etici, garantendo la massima riservatezza sull'identità del segnalante. Non sarà tollerata alcuna minaccia o ritorsione nei confronti delle persone che segnalano in buona fede potenziali problemi di conformità.